Vd-kansli

Läs presentation av Catherine Legrand

I uppdraget som Ställföreträdande vd ingår att:

• Bereda och kvalitetssäkra övergripande planer, utredningar och uppföljningar i dialog med medarbetare på vd kansliet.
• Säkerställa att vi har ändamålsenliga lednings- och stödprocesser samt relevanta styr- och vägledande dokument.
• Samordna det övergripande arbetsmiljöarbetet på Hälsohögskolan, vara ordförande i Arbetsmiljökommittén samt företräda HHJ i Arbetsmiljöforum på JU-nivå.
• Företräda HHJ i JU:s strategiska råd för stöd och service
• Samordna frågor och utveckling avseende HHJ:s lokaler
• Agera säkerhetsambassadör som en länk mellan HHJ och säkerhetsteamet på HS genom att sprida kunskap, uppmärksamma risker och främja goda säkerhetsrutiner och beredskap.

I uppdraget som vice vd med ansvar för forskning ingår att:

• Övergripande leda och utveckla forskningsverksamheten vid Hälsohögskolan
• Säkerställa utveckling och uppföljning av Hälsohögskolans forskning, i linje med JU:s kvalitetssäkringssystem
• Verka för att Hälsohögskolans forskning bedrivs i linje med JU:s övergripande bestämmelser och policys för forskning
• Granska och godkänna ansökningar om externa forskningsmedel
• Leda och samordna bedömningen av docentföreläsningar vid Hälsohögskolan
• Representera Hälsohögskolan i frågor som berör forskningsverksamhet
• Leda Hälsohögskolans forskningsråd och tillhörande utskott
• Medverka i Hälsohögskolans ledningsgrupp och ledningsråd
• Agera säkerhetsambassadör mellan HHJ och säkerhetsteamet på HS genom att bidra till att stärka medvetenheten om forskningssäkerhet och främja goda rutiner för att skydda forskning, forskningsdata och internationella samarbeten.

Vice vd med ansvar för utbildning samt övergripande ansvarig för grundutbildning, utbildning på avancerad nivå, uppdrags- och YH-utbildningar vid Hälsohögskolan.

I uppdraget som vice vd med ansvar för utbildning ingår att:

• Övergripande strategiskt planera, utveckla och följa upp utbildning (bereda underlag för årligt utbildningsuppdrag samt dess uppföljning).
• Ansvara för utveckling och uppföljning av Hälsohögskolans utbildningar på grundnivå och avancerad nivå, i linje med JU:s kvalitetssäkringssystem.
• Driva det pedagogiska utvecklingsarbetet på Hälsohögskolan.
• Säkerställa avtal och pedagogisk uppföljning kopplat till verksamhetsförlagd utbildning i samverkan med avnämare.
• Ansvara för övergripande student- och utbildningsadministrativa frågor.
• Representera Hälsohögskolan i såväl fackhögskolegemensamma grupper (ex. JU:s strategiska råd för utbildning) såväl som i nationella och internationella sammanhang i frågor som berör utbildningsverksamheten.
• Leda utbildningsråd samt tillhörande utskott.
• Medverka i Hälsohögskolans ledningsgrupp och ledningsråd.

I uppdraget som samverkansansvarig ingår att:

• Tillsammans med avdelningarna utveckla och organisera olika typer av uppdragsutbildning, såsom föreläsningar, poänggivande utbildning, icke-poänggivande utbildning, uppdragskurser i det fasta kursutbudet samt program och YH-utbildning.
• Undersöka förutsättningar för uppdragsutbildning tillsammans med berörd avdelning
• Ansvara för omvärldsbevakning gällande uppdragsutbildning och YH-utbildning
• Beräkna kostnader för uppdragsutbildning, utarbeta offert eller i förekommande fall avtal med uppdragsgivare. I förekommande fall upprätta anbud.
• Genomföra antagning av deltagare samt övriga kursadministration tillsammans med studiehandläggare
• Initiera förfrågan och kunddialog med presumtiva uppdragsgivare gällande förväntningar på kursupplägg och dess genomförande.
• Genomföra framtagande av YH-ansökningar tillsammans med samverkanspartners.
• Vara examinator för de YH-kurser HHJ genomför i samverkan med andra utbildningsaktörer.
• Vara kontaktperson gentemot Myndigheten för Yrkeshögskolan och övriga samverkanspartners relaterade till HHJ:s yrkeshögskoleutbildningar

I uppdraget som ledningssamordnare ingår att:

• Bidra i arbetet med att implementera Hälsohögskolans strategi och samordna uppföljningen av våra mål
• Projektledning
• Vara Hälsohögskolans miljösamordnare och koordinera miljöcertifiering
• Bistå i samordningen av interna ledningsprocesser såsom verksamhetsplanering och uppföljning, intern kommunikation, risk- och sårbarhetsanalyser
• Samordna interna möten och event
• Stötta ledningsfunktioner på vd-kansli i det dagliga arbetet
  

I uppdraget som utbildningskoordinator ingår att:

• Koordinera utbildningsfrågor (exempelvis antagningstal och utbildningsplanering)
• Vara stöd i kontakter mellan HHJ och HS (studieadministration, studievägledning, antagnings- och kommunikationsavdelningen)
• Vara stöd till utbildningschef och programansvariga i student- och utbildningsfrågor samt i utbildningsadministrativa kvalitets- och utvecklingsfrågor
• Koordinera arbetet med decentraliserad utbildning på Hälsohögskolan

I rollen som administrativ koordinator för forskning och utbildning ingår att:

• Vara ett administrativt stöd till Vice vd för forskning, Vice vd för utbildning och Samverkansansvarig
• Administrera och dokumentera ansökningar om externa forskningsmedel
• Stötta i forsknings- och utbildningskommunikation
• Granska texter, underlag och avtal
• Kommunicera rektorsbeslut som påverkar verksamheten
• Koordinera introduktion och avslutning för studenter på grundnivå och avancerad nivå
• Koordinera Öppet Hus
  

I uppdraget som Vd assistent ingår att:

• Planera, boka och förbereda möten
• Sammanställa underlag för VD
• Samordna kontakter med myndigheter, styrelser, rektorsfunktioner och externa aktörer.
• Ansvara för diarieföring, dokumenthantering och kvalitetssäkring av handlingar inom Hälsohögskolan.
• Förbereda möteshandlingar och skriva mötesprotokoll.
• Organisera resor, representation och interna event